Assistenz(m/w/d) der Leitung

76133 Karlsruhe Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 17.08.2026

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Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen ? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
Kundenempfang und -Betreuung
Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Herr Bledjan Leta

Tel.: +49 721/9335810
Email: karlsruhe-office@dis-ag.com

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Arbeitgeber:

ID der Stellenausschreibung: caa729eb-e40c-4e24-b17c-75692795c26e