Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
• Sie überwachen Termine und Lieferfristen und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher
• Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik ab
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Produkten
• Sie klären Auftragsdetails, prüfen Verfügbarkeiten und koordinieren bei Bedarf Anpassungen
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere relevante Dokumente
• Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Auftragsdaten in den internen Systemen
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung

Wir bieten

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP-Systemen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.