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Sekretär (m/w/d)

74072 Heilbronn Festanstellung Vollzeit Veröffentlicht: 17.08.2026

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einer modernen und erfolgreichen Steuerkanzlei, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.


Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Gäste
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Stammdatenmanagement und Unterstützung im Mahnwesen
  • Pflege der Vollmachtsdatenbank
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Wir bieten

  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunkation
  • Attraktive Vergütung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat
  • Anwendungssichere MS Office Kenntnisse, DATEV Kenntnisse sind ein Plus
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent (m/w/d) und Freude am Koordinieren
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Herr Balalia
Moltkestraße 6-8
74072 Heilbronn

Tel.: +49 7131 9916933
Email: bewerbung-heilbronn@dis-ag.com

Arbeitgeber:
ID der Stellenausschreibung: a8d6bb0d-77db-42a4-8e9f-1493e0516a62