Verwaltungskraft und Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Personal, Haushalt und Immobilien des Berliner Notdienstes Kinderschutz (Servicestelle BNK) -m/w/d-

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt werden können. Bewerbende, die eine besoldungs- bzw. entgeltgleiche Versetzung/Umsetzung anstreben, werden nicht ins Verfahren einbezogen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

Bearbeitung büroorganisatorischer und personeller Angelegenheiten für den BNK und Servicestelle BNK (u.a. Urlaubsberechnungen incl. Zusatzurlaube; Sonderaufgabe: Berechnung der Dienste zu ungünstigen bzw. wechselnden Zeiten; Meldung von Mehr-und Minderzeiten; Mitarbeit Arbeits- und Brandschutz
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Bearbeitung von Haushalts- und Immobilienangelegenheiten:

Laufende Bewirtschaftung des Kapitels 1043, insbesondere Begleichung von Rechnungen mittels des Fachverfahrens MACH/HKRneu
Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Stadtentwicklung (GSE) bezüglich der wahrzunehmenden Hausverwaltung für drei Standorte des BNK
Wahrnehmung der Befugnis zur Titelverwaltung gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO in Verbindung mit 2.1 AV § 34 LHO für das Kapitel 1043

Bearbeitung von Kosten- und Leistungsrechnungsangelegenheiten

Vertretung der Bearbeitung von Geschäftsstellentätigkeiten Referat III C und III D Materialbeschaffung und Ausgabe für die Arbeitsgruppe Servicestelle BNK.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wünschenswert für alle Beschäftigungsgruppen: praktische Erfahrungen im Umgang mit IPV und/oder MACH/HKRneu

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.09.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Finanzielle Anreize

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

tabellarischen Lebenslauf
aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: III D 4.2, Frau Roehl, Tel.: 004930-90227-6950 oder III D 4.20, Frau Günaydin, Tel.: 004930-90227-5990

bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930-90227-5744

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/