Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
* Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
* Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
* Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
* Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
* Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
* Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z.B. BahnCard oder Zugangsausweise
Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* 30 Tage Urlaub
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. Büromanagement)
* Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint
* Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural
* Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z.B. PowerPoint)
* Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
* Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte
* Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen
* Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA81-44051-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!