Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
• Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
• Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
• Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
• Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.