Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.