Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination von Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und Schlüsselverwaltung am Projektstandort
• Organisation von Catering, Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum- und Veranstaltungsbuchungen
• Steuerung von Besucherprozessen inklusive Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und Zugriffsrechten
• Kaufmännische Administration mit Anlage von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen in SAP
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im laufenden Tagesgeschäft

Wir bieten

• 37-Stunden-Woche
• Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Office Management, Facility Management und Projektorganisation
• Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles Projektumfeld
• Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint
• Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld
• Erfahrung mit SAP PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.