Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Abläufen für Kollegen im Außeneinsatz
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen inklusive vorbereitender Buchhaltung
• Bearbeitung und Koordination immobilienbezogener Unterlagen und Vorgänge
• Empfang, Korrespondenz sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und weiteren Schnittstellen

Wir bieten

• Unbefristete Perspektive in einem etablierten Immobilien- und Bauumfeld
• Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder Vollzeit, abhängig vom Profil
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Breites Aufgabenspektrum zwischen Office Management, Immobilienorganisation und kaufmännischer Administration
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Fester Arbeitsplatz vor Ort mit direkter Einbindung in die täglichen Abläufe
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im Bewerbungsprozess

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit zwingendem Bezug zur Immobilien- oder Baubranche
• Sicheres Verständnis für immobilienbezogene Themen, z. B. Grundbuch, Eigentumsverhältnisse und zugehörige Abläufe
• Erfahrung in Office Management, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.