Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
* Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
* Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
* Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
* Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
* Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
* Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
* Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Anforderungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
* Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
* Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
* Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
* Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!