Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise.
Ihre Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich
* Eigenverantwortliche Buchung von Hotelübernachtungen für nationale sowie internationale Dienstreisen unter Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien
* Verwaltung bestehender Hotelbuchungen, einschließlich Umbuchungen, Anpassungen und Stornierungen unter Berücksichtigung von Fristen und Kostenaspekten
* Korrespondenz mit Hotels, Reiseagenturen und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Buchungsablaufs
* Pflege, Aktualisierung und Dokumentation relevanter Buchungsdaten im jeweiligen Reservierungs- und Verwaltungssystem
* Unterstützung von Geschäftsreisenden bei buchungsbezogenen Anliegen sowie lösungsorientierte Bearbeitung von kurzfristigen Änderungen und Problemen
* Bearbeitung von Hotelabrechnungen, einschließlich Beleganforderung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabe auf Grundlage der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
Anforderungen
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Touristik, Reiseverkehr oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sind von Vorteil
* Gute Kenntnisse der Abläufe und Prozesse im Travel Management bzw. in der Reisebranche
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern sowie die Planung weltweiter Dienstreisen
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
* Hohes Maß an Kommunikationsstärke, kaufmännischem Verständnis und ausgeprägter Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem GDS-System Amadeus
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern EDIT online unter der Kennziffer VA72-73365-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!