Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, 30 Std., EG8 TVöD

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum 01.01.2027 beim Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städtischen Gebäuden
• Durchführung von Reinigungskontrollen inkl. Protokollierung und Maßnahmenergreifung bei Mängeln
• Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren im Reinigungsbereich inklusive Erstellung der Leistungsverzeichnisse
• Überprüfung und Auswertung der Angebote bei Ausschreibungen inklusive Zuschlagserteilung und Vertragsschließung
• Betreuung der Plattform zur Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterial
• Organisation der Spenderleihverträge und der Mietmatten
• Budgetplanung für den gesamten Reinigungsansatz mit einem Volumen von ca. 3 Mio. Euro inklusive Budgetüberwachung und Nachtragsmeldungen
• Anweisung und Verbuchung von Rechnungen im Reinigungsbereich

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten
• Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer tarifgerechten Bezahlung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven
• ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima
• gleitende und flexible Arbeitszeiten
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung (LOB)
• Zuschüsse für Jobticket und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 8 (3.486,40 – 4.230,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal (www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 08.11.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.

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