Studentische:r Mitarbeiter:in Administration & Finance (Teilzeit 15–20 Std./Woche, m/w/d) – Linz

Tätigkeitsbeschreibung

Drei Länder, mehrere Standorte, ein wachsendes Team – jeden Monat laufen bei uns Spesen, Stunden, Reisen, Rechnungen und Belege zusammen. Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Personaladministration sauber, pünktlich und nachvollziehbar läuft und bereitest bei Bedarf Termine und vor.
Gesteuert wirst du von unserer Assistenz der Geschäftsführung in Wien, mit der du eng zusammenarbeitest – und du übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Monatliche Spesenabrechnung: Belege einsammeln, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
• Stundenübersichten unserer studentischen Mitarbeiter:innen abstimmen und für die Lohnverrechnung aufbereiten
• Mitwirkung bei der Dokumentation im Bereich Finance sowie vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und ablegen, Zahlungseingänge abgleichen
• Auswertungen und Reportings in Excel vorbereiten – z. B. zu Kosten, Budgets und Reisekosten
• Reisemanagement und Terminvor- und Nachbereitung
• Eventorganisation und administrative unterstützende Tätigkeiten
• Unterstützung in der Personaladministration

Dein Profil

• Eingeschriebenes Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen – aus dem Studium, einer HAK oder einem Nebenjob
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit BMD, DATEV oder Personio ist ein Plus
• Genau, zahlenaffin und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder Muttersprache) - sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Du findest bei uns

• 15–20 Std./Woche, flexibel um dein Studium herum – Prüfungszeiten planen wir mit ein
• Unbefristetes Teilzeit-Dienstverhältnis als Angestellte:r, voll sozialversichert
• Vergütung: Die Einstufung erfolgt nach KV und liegt bei € 1.323,12 (20 Std.) bzw. € 992,34 (15 Std.) brutto/Monat. Wo du liegst, finden wir im Gespräch heraus. Wir überzahlen abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Hybrides Arbeiten im Büro in Linz mit Kolleg:innen in Wien, Graz, München und Zürich
• Einblick in die Finanzen eines international wachsenden Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt
• Optional: Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu schreiben

Kontaktinformationen

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ein Lebenslauf reicht aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.

Über uns

DaphOS ist ein schnell wachsendes DeepTech-Unternehmen, das KI-basierte Prognose- und Optimierungssoftware für das Gesundheits- und Pflegewesen entwickelt. Unsere modulare Plattform kommt bereits in über 150 Einrichtungen zum Einsatz und unterstützt Organisationen dabei, Ressourcen effizienter, nachhaltiger und menschlicher zu planen.

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