Projektassistenz (m/w/d) – hybrides Home Office Modell

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Dokumentationen sowie weitere projektbezogene Unterlagen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Projektbeteiligte und stellen einen effizienten Informationsaustausch sicher
• Sie verfolgen offene Aufgaben und Projektaktivitäten nach und unterstützen bei der Sicherstellung definierter Meilensteine
• Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für Entscheidungs- und Abstimmungstermine auf und unterstützen deren organisatorische Begleitung

Wir bieten

• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexibles Arbeiten mit überwiegender Remote-Tätigkeit
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Administrationsumfeld mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

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