Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und begleiten die organisatorische Nachbereitung
• Sie übernehmen die Steuerung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die strukturierte Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen und interne Termine und stellen deren reibungslose Durchführung sicher
• Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen für unterschiedliche Ansprechpartner
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte sowie bereichsübergreifender Maßnahmen

Wir bieten

• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Vorsorge

Anforderungen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Management-Assistenz, Europasekretär (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit, idealerweise auf Management- oder Führungsebene
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diplomatie sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.