Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r HR Coordinator International Mobility für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Organisation und administrative Abwicklung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen
* Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
* Erstellung und Aktualisierung von Reise- und Länderinformationen für internationale Dienstreisen
* Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Dokumente und Ablagesysteme
* Erstellung von Einladungs-, Bestätigungs- und Informationsschreiben auf Basis definierter Vorlagen
* Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, HR-Teams sowie externen Behörden und Dienstleistern
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Dienstvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
* Angenehmes Arbeitsklima in einem spannenden, technischen Umfeld
* Offene und ausgeprägte Kommunikationskultur
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung in Administration, Assistenz, HR oder einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Daten
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation im internationalen Umfeld
* Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen von Vorteil
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer AOE88-59233-GZ bei Frau Ines Horner. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 40.000 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.