Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld einbringen?
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus?
Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
Für unseren Kunden im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Vollzeit.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Sie koordinieren und steuern Termine, Besprechungen und Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
- Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um die Reiseplanung und übernehmen die Nachbereitung entsprechender Vorgänge
- Sie bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Abstimmungstermine auf und unterstützen bei administrativen Prozessen
- Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bei
Wir bieten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges,
unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen und finanzielle Benefits
- Mobiles
Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
- Gute
Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Anforderungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit; Erfahrungen in einem wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld sind von Vorteil
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.