Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)

Übernehmen Sie Verantwortung: Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und sichern die Arbeitsfähigkeit unserer Beschäftigten. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden dabei wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit.

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher praktischer Relevanz an einer zentralen Schnittstelle unserer Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und trägt dazu bei, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen dort ein, wo es einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.

Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im Lageso? #MachtSinn

Wir suchen ab dem 01.12.2026 unbefristet (Vollzeit/Teilzeit):

Sachbearbeitung Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten (m/w/d)
• Entgeltgruppe E9b Fgr. 2 Teil I des TV-L / Besoldungsgruppe A 10 (Bewertungsvermutung)

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen bis 10.000 € einschließlich SBV- und Rahmenvertragsabrufen, Direktkäufen und Verhandlungsvergaben
• Beratung der Bedarfsträger zu Beschaffungswegen, Vergabearten, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken
• Rechnungsbearbeitung einschließlich Prüfung, Mittelzuordnung und Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Für Tarifbeschäftigte:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufe oder
• Verwaltungslehrgang II oder
• Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung

• • Öffentliche Verwaltung oder
  • vergleichbare Studienabschlüsse oder

• für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Tätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.

Für Beamten/Beamtinnen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Zusätzlich für beide Berufsgruppen:

• Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Planung, Durchführung und rechtssicheren Dokumentation von Vergabeverfahren. Auch einschlägige Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, insbesondere im Einkauf oder Beschaffungswesen, sind von Vorteil.

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache beinhaltet:
• Anschreiben
• Urkunde/Zeugnis Ihrer Qualifikation
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• aktuelle Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen
• ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Button "Jetzt bewerben“ unten.

Es können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Die Kommunikation findet ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang und Spam-Ordner. Die Personalauswahl wird unter Berücksichtigung der vorgelegten Dokumente in Form eines teilstrukturierten Interviews ca. 3-5 Wochen nach Ausschreibungsende erfolgen.

• Unsere Karriereseite: www.berlin.de/lageso/service/karriere

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Bei Unterrepräsentanz ist der Anteil an Frauen zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lus-Yaman (+49 30 90229-1639 zbb@lageso.berlin.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!