Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche.
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
* Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten
* Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess
* Strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen in Microsoft SharePoint
* Einrichtung und Pflege von Kollaborationsplattformen wie thinkproject! gemäß Vorgaben
* Unterstützung von Projekten bei Fragen zum Dokumentenmanagement
* Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Fristen zur Dokumentenprüfung
* Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentation nach Spezifikation
* Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Partner:innen
Deine Vorteile bei uns
* Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* 30 Tage Urlaub
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
* Erfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen im Bereich Dokumentenmanagement
* Fundierte Kenntnisse mit thinkproject! als DMS-Software
* Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint sowie Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams
* Fähigkeit zur Analyse sowie Beschreibung von Prozessen im DMS-Kontext
* Kenntnisse in der strukturierten Ablage und Archivierung digitaler Unterlagen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-37487-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!