3501 Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Kein Job wie jeder andere…
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Bereich und Standort: Interdisziplinäre Frühförderstellen, Kinder-Jugend-Familie, Ehingen (Donau) oder je nach Wunsch auch Blaubeuren
Umfang und Befristung: 50% und unbefristet

Deine Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
• Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form sowie Führen und Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Einführung einer neuen Verwaltungssoftware mit abschließender Datenpflege
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil für uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Selbständigkeit und eine strukturierte, organisationsstarke sowie zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am vielseitigen Arbeitsfeld

Deine Vorteile mit uns:

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
• Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3501
Ansprechperson: Frau Weingärtner
Tel.Nr.: 07353 81 – 200