Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Service und Professionalität? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen auf höchstem Niveau: Du heißt Besucher herzlich willkommen, sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck und stehst als freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen zur Verfügung.
• Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege: Du organisierst Besprechungen, koordinierst Termine für die Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten: Du nimmst eingehende Anrufe professionell entgegen, filterst und priorisierst Anliegen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Gleichzeitig nimmst du Aufträge entgegen und verwaltest diese in unser ERP-System.
• Bearbeitung von Post und E-Mails: Du verwaltest die ein- und ausgehende Geschäftspost, priorisierst wichtige Anliegen und stellst eine effiziente Weiterverarbeitung sicher.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen: Du kümmerst dich um die Bereitstellung der Räumlichkeiten, technische Ausstattung sowie Bewirtung, um reibungslose Meetings zu gewährleisten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Dazu gehören die Pflege von Besucherlisten, das Bestellen von Büromaterialien sowie weitere administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Höfliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Telefonanlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?
Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen und bieten dir:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Langfristige Perspektiven in einem Familienunternehmen
• Eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Getränke und viele weitere Extras wie Jobrad-Leasing, kostenfreie Fitnessstudio-Nutzung, kostenfreie Parkplätze und vermögenswirksame Leistungen
• Bereitstellung der Arbeitskleidung inkl. kostenfreier Reinigung
• Regelmäßige Unternehmensevents, z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern

Über uns
Wir sind eines der führenden mittelständischen Entsorgungs- und Recyclingunternehmen in Baden-Württemberg mit derzeit 6 Standorten. Wir betreiben als familiengeführtes Unternehmen in Albstadt eine hochmoderne Abfallsortier- und Recyclinganlage und bereiten Ersatzbrennstoffe auf. Damit tragen wir aktiv zum Umweltschutz und erheblich zur Reduzierung von Treibhausgasen bei.
Unsere Container prägen die Region, unsere Mitarbeiter die Dynamik unseres Unternehmens.