Vertragsmanager | Contract Manager (m/w/d) für Grundstückskauf- und Erbbaurechtsverträge

Stellenbeschreibung

Hamburg wächst – und wir sorgen dafür, dass alles seinen Platz hat! Als Teil der Wentzel Dr. Immobilienverwaltung gestalten wir die Stadt aktiv mit. Wir organisieren Grundstückskäufe für wichtige Infrastrukturprojekte– von der Mobilitätswende über den Schulbau bis hin zum Hochwasserschutz und veräußern städtische Flächen an Privatpersonen und Projektentwickler. Auch die rund 4500 Erbbaurechte der Stadt Hamburg werden durch uns betreut.

Verträge, Zahlen, Fristen – du behältst den Überblick? Perfekt! Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen. In unserem Team spielst du eine zentrale Rolle im Vertragsmanagement und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft.

Klingt spannend? Dann bewirb dich bei jetzt uns – wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement mit Präzision: Du behältst alle vertraglichen Vereinbarungen und Fristen im Blick, damit alles nach Plan läuft und keine Details übersehen werden
• Zahlen und Fristen im Griff: Du sorgst für die pünktliche Veranlassung und Überwachung von Kaufpreiszahlungen sowie den Eingang der Zahlungen
• Sorgfältige Dokumentation: Du kümmerst dich um die gesamte Kommunikation mit Notariaten, städtischen Partnern sowie Käufern und Verkäufern – alles läuft über dich, damit die Vorgänge reibungslos ablaufen
• Effiziente Projektkoordination: Du beauftragst Grundstücksvermessungen und stellst sicher, dass diese effizient und termingerecht durchgeführt werden
• Rechnungsprüfung mit Augenmaß: Du prüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und sorgst dafür, dass sie korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
• Digitale Aktenpflege: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente ordentlich abgelegt und jederzeit griffbereit sind – alles digital und auf dem neuesten Stand

Dein Profil

• Zahlenprofi: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r) mit und weißt, wie man mit Verträgen und Zahlen richtig umgeht
• Organisationstalent: Du verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick und sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden und nichts im Chaos untergeht
• Dokumentationsguru: Du schätzt präzise und detailorientierte Arbeit und kümmerst dich gerne um saubere Aktenführung und die ordnungsgemäße Abwicklung von Verträgen. Der „kleine Papierkrieg“ ist genau dein Ding
• Digitaler Allrounder: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Akten und weißt, wie man die Büroarbeit effizient und papierlos gestaltet
• Teamplayer und Macher: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, weißt aber auch, wann es wichtig ist, dich mit dem Team abzustimmen und gemeinsam Lösungen zu finden

Warum wir?

• Menschlichkeit wird großgeschrieben: Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen, familiären Umfeld mit rund 300 Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Wir machen es dir leicht: Intensive Einarbeitung durch ein Patenmodell – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen
• Flexibilität für dein Leben: 30 Tage Urlaub, ein halber freier Tag an deinem Geburtstag und die Option auf Homeoffice (2 Tage/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung)
• Feiern darf nicht zu kurz kommen: Mit einer Geburtstagsfeier, Firmenfeiern und regelmäßigen Mitarbeiteraktionen
• Mobilität und Wohlbefinden: Deutschlandticket, Businessbike und Firmenfitness über „EGYM Wellpass“
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Ehrliches Feedback: Offene Kommunikationskultur – deine Meinung zählt!

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?

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