Office Manager (m/w/d)

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 45 Standorten, während wir aus unserem Headoffice in Hamburg unsere Standorte unterstützen, unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie als

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroablaufs insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events 
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs 
• Beantwortung eingehender Anrufe 
• Bestellung und Einkauf von Bürobedarf 
• Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen 
• Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice, sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
• Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge:
• Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits:
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen
• Company-Bike:
• Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Systemrelevant und krisensicher:
• Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
• Teamwork:
• Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Von Anfang an gut aufgehoben:
• Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses

Schnell und einfach bewerben

Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Ihre Ansprechperson:

Michèle Axt
Personalreferentin
Tel: +49 331 88842-14

Elis Potsdam GmbH
Drewitzer Straße 50
14478 Potsdam

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